Personnel

Cet article fournit des informations sur la façon d’ajouter du personnel et de définir des autorisations

1. De Clover automatiquement lors de l’intégration
2. Via le processus d’inscription Aptimyz

1. Connectez-vous à Aptimyz Back Office en utilisant le login propriétaire qui a été utilisé pour configurer le système Clover
2. Sélectionnez Configuration > Paramètres de > du personnel
   

1. Taux de commission par défaut de l’employé % (valeur numérique uniquement)
2. Valeur seuil de commission par défaut (valeur numérique uniquement)
3. Commission calculée sur les ventes brutes ou le bénéfice (liste déroulante des ventes brutes ou des bénéfices)
4. Commission pour toutes les ventes (sélection Oui/Non. « Non » pour seulement au-dessus du seuil)
5. Activez les journaux de temps des employés (sélectionnez Oui/Non, utilisez Oui si vous souhaitez enregistrer les temps de pause et le nombre total d’heures de travail du personnel sur les terminaux de point de vente)

Remarque - Utilisez les paramètres de commission pour suivre le taux de commission de chaque employé. Modifiez les rapports pour afficher les valeurs totales dérivées de la marge brute/des ventes, ce qui vous permet de calculer efficacement les commissions en fonction de leur taux.

1. Sur un navigateur Web, connectez-vous au tableau de bord Web.
2. Cliquez sur Employés.
3. Cliquez sur Ajouter un nouvel employé.
4. Entrez les informations suivantes :
5. Nom: entrez le nom de l’employé.
6. Rôle: détermine les autorisations dont disposera l’employé.
7. Code d’accès: Il s’agit du numéro à 4/6 chiffres que l’employé utilise pour déverrouiller l’appareil Clover Till. Chaque employé doit avoir un code d’accès unique.
8. Surnom (facultatif) : entrez un surnom qui sera utilisé partout où le nom de l’employé apparaît, par exemple sur les reçus.
9. Email (obligatoire pour les employés qui ont besoin d’accéder au back-office Aptimyz): 

1. Ouvrez l’application Employés.
2. Cliquez sur l’onglet Autorisations.
3. Cliquez sur Modifier en regard de l’application pour laquelle vous souhaitez modifier les autorisations.
4. Vous pouvez voir toutes les autorisations d’une application en cliquant sur Afficher les autorisations de l’application.
5. Pour ajouter un rôle d’employé à l’autorisation, cliquez sur le menu déroulant Rôles et sélectionnez un rôle.
6. Pour supprimer un rôle d’employé de l’autorisation, cliquez sur le bouton X en regard du rôle d’employé.
   
   

1. Connectez-vous à Aptimyz Back Office en utilisant le login propriétaire qui a été utilisé pour configurer le système Clover
2. Sélectionnez Configurer > le personnel > les employés

• L’écran affichera tous les employés de Clover avec leurs rôles, surnoms, courriels et numéros de téléphone, le cas échéant.

• Remarque: il s’agit d’une page d’information uniquement
• Affiche une liste des rôles et des employés au sein de chaque rôle
• Les rôles doivent être maintenus dans Clover.

1. Sur un navigateur Web, connectez-vous au Back Office Aptimyz à l’aide du login Propriétaire utilisé pour configurer le système Clover
2. Sélectionnez Configuration
3. Sous l’onglet Personnel, sélectionnez Rôles

1. Sur un navigateur Web, connectez-vous au back office Aptimyz à l’aide de la connexion propriétaire utilisée pour configurer le système Clover 
2. Sélectionnez Configuration 
3. Sous l’onglet Personnel, sélectionnez Autorisations 
4. Sélectionnez Menus/Options de menu spécifiques et cochez la case autorisations applicable ou cochez Sélectionner tout en haut de la liste.

1. Sélectionnez l’onglet Back Office
2. Pour chaque rôle, cochez uniquement les options applicables pour chaque rôle
3. Les autorisations pour n’importe quel groupe de personnel peuvent être configurées sur cette page
4. Identifiez le service auquel vous souhaitez que votre personnel ait accès et cliquez sur la case à côté du titre Accès.
   
   

• Remarque: Pour qu’un membre du personnel ait accès au Back Office, veuillez vous assurer qu’il dispose d’une adresse e-mail fonctionnelle lors de la création de la connexion dans Clover. Ils en auront besoin pour la vérification et la notification par mot de passe. Il peut être utile de créer un utilisateur @xxStorexx.com. Cet utilisateur peut être configuré dans le back-office Aptimyz avec un accès spécifique uniquement.

1. Sélectionnez l’onglet PDV
2. Pour chaque rôle, cochez uniquement les options applicables pour chaque rôle.

• Remarque: Si aucune autorisation n’est définie pour un rôle dans les modules Back Office ou POS, tout le personnel a accès à toutes les zones de ce module.
  
  

1. a) Pour les clients américains et canadiens, rendez-vous sur                                                             https://market.aptimyz.com/users/login